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北京建工四建法律合約部部長劉曉毓

　　兩年前，工作剛滿3年的劉曉毓被北京建工四建工程建設(shè)有限公司（簡稱四建公司）任命為法律合約部部長。然而，據(jù)劉曉毓回憶，當(dāng)她接到這個任命時，感受更多的是壓力而并非是喜悅，縈繞在她腦海中的始終是一個問題：如何開展工作并帶領(lǐng)團隊發(fā)揮最大作用。

　　2011年，四建公司員工合同管理軟件上線，錄入各類工程合同共計1700多份，法律合約部需審核各類合同1288份，平均每天要審核合同4份。其中工程總包類合同74份，分包分供類合同1158份，機關(guān)部室類合同56份，當(dāng)年公司共發(fā)生了16起法律訴訟案，涉案金額共計331.2萬元。“我們的工作就是每天審核各類合同，而且在保證完成日常工作的基礎(chǔ)上又多了一項實現(xiàn)四建公司合同管理軟件正式上線的任務(wù)。”劉曉毓說。

　　實現(xiàn)四建公司合同管理軟件上線，是劉曉毓上任之后的第一項重要工作。據(jù)劉曉毓回憶，當(dāng)時，四建公司原計劃是定于在年底前實現(xiàn)員工合同管理軟件的正式上線，但是為了與公司資金管理軟件同步上線，領(lǐng)導(dǎo)決定提前半年完成上線，這樣距上線時間只有短短4個月。

　　據(jù)法律合約部工作人員李超介紹，接到此項任務(wù)時，部門只有4個工作人員，其中還有一名是剛上班的新員工，對各項業(yè)務(wù)均不熟悉，難度可想而知。為了保證軟件順利上線，由他配合劉曉毓全面負責(zé)此項工作，部門日常工作只能交給另外兩名員工，大家的工作量比平時增加了好幾倍。

　　為實現(xiàn)合同管理軟件上線的目標(biāo)，劉曉毓作為此項工作的管理者和執(zhí)行者，用自己的行動實踐著對公司的承諾。短短的4個月里，她每天加班，就連周六周日也不例外。從與公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部室之間的溝通到具體事務(wù)的落實，再到對各基層單位合同管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)到合同管理軟件的試運行，劉曉毓都要親力親為，尤其是遇到緊急情況時，她總是第一個沖到前面解決問題。

　　經(jīng)過4個月的鏖戰(zhàn)，她們最終實現(xiàn)了合同管理軟件與資金管理軟件同步上線的目標(biāo)，并完成了公司合同軟件功能設(shè)置、平臺搭建、制度建設(shè)等多項工作，實現(xiàn)了全公司范圍內(nèi)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理，公司合同信息化管理平臺已初步建立，有效提高了合同管理效率。

　　如今，四建公司合同管理軟件已上線運行近半年，合同管理軟件平臺已覆蓋公司各個在施工程，基本實現(xiàn)了公司工程類合同網(wǎng)上申報、審批、簽訂、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析匯報等多項管理目標(biāo)，使公司在信息化建設(shè)上邁出了重要的一步。